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Accessでレポートをグループ化する際の問題を解決する

2022-01-17 19:26:43

Wordでは、段落の配置、インデント、段落前、段落後の間隔などの属性はよく知られていますが、段落のもう一つの非常に重要な属性であるアウトラインレベルにお気づきでしょうか(図1)。
実は、段落のアウトラインレベルは、いろいろなところで非常に役に立つので、その役割と応用について詳しく説明しましょう(注:以下の操作は、すべてWord XPで行っていますので、他のバージョンを参考にお使いください)。

Aは、アウトラインレベルと文書構造マップを組み合わせて、すぐに見つけることができます。 我々は、Wordで文書を開き、メニューバーの"表示→文書構造"を選択(図2)、文書はアウトラインレベルのすべてのレベルで設定されている場合、我々は、ディレクトリのレベルの左側に文書構造の多くを参照してくださいすることができます。このとき、左側の文書構造の項目をクリックすれば、右側の文書内の適切な位置に自動的にカーソルが移動します。
文書構造図のこの機能は、文書(特に長い文書)を見直す際に非常に便利です。
(大きな画像です。スクロールバーを引いてご覧ください。)
あなたのいくつかは、私はエントリを参照してくださいする方法文書構造図のドキュメントを開いた、と言うかもしれない?この記事では、アウトラインレベルを設定しないため、図1を参照して、段落の"本文&quotのレベルに加えて、文書構造図に表示されない、段落の他のレベルは、文書構造図に配置されますです。
この配置は従属的で、アウトラインレベル2の段落はレベル1に従属し、レベル3の段落はレベル2に従属することを意味します ......9. 文書構造図で、"-" 記号または "+" 記号の前のエントリをクリックすると、下位の関係を持っているエントリを折りたたみまたは展開することができます、この方法とディレクトリとサブディレクトリのWindowsエクスプローラ左ペイン このメソッドは、Windowsエクスプローラ左ペインのディレクトリとサブディレクトリの動作に多少似ています。 上記の原則を理解し、我々はすぐにドキュメントを表示するには、文書の構造マップを使用するために、ドキュメント内のセクションの見出しに良いアウトラインレベルを設定することができます。実際には、一部の人は章見出しのアウトラインレベルを設定するために書式ブラシを使用して、それは確かに良い方法ですが、それは最善の方法ではないことを発見した。なぜなら、一般的に文書のレイアウトには"style"を使用し、段落の"style"自体にはアウトラインレベルの設定が含まれているので、正しい段落の"styleを適用するだけだからです。 つまり、正しい"style"を適用していれば、その段落のアウトラインレベルも自動的にセットされているのです。
では、投稿のアウトラインレベルはどのように設定すればよいのでしょうか。以下、設定方法とコツを解説していきます。